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Zürich

Farner ist die ganzheitliche Beratungs- und Kommunikationsplattform mit landesweiter Abdeckung an sieben Standorten. Von Public Affairs über Corporate Communications, Interne & Change Communications, Brand Strategy, Brand Design, Employer Branding bis Marketing Communications (Werbung, Performance & NextGen Marketing, Content Marketing, Video Production, Influencer Marketing) lösen über 300 Talente hochspezialisierte sowie integrierte Kommunikationsaufgaben. 1951 in der Schweiz gegründet, ist die Agentur heute über Team Farner in Europa in 4 Märkten aktiv.

Wir suchen per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung personelle Verstärkung für unser HR Team am Standort Zürich als

HR Assistant mit Payroll Fokus 80-100%

Was du bei uns bewirkst

  • Mitverantwortung bei der Erstellung der monatlichen Lohnläufe für mehrere juristische Gesellschaften inkl. Jahresendarbeiten.
  • Bearbeitung sozialversicherungstechnischer Aufgaben (FamZ, ALV, BVG, etc.).
  • Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems inkl. Ferien.
  • Arbeiten in der HR Administration wie Ein- und Austritte, Datenpflege, Erstellung von Verträgen sowie Zwischen- und Schlusszeugnissen.
  • Organisation von wiederkehrenden Events, wie z.B. den nationalen Zukunftstag oder die Onboarding-Days.
  • Mitarbeit auf Projekten wie z.B. Lohngleichheitsanalysen oder Benchmarkings und Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im HR, HR-Admin und Payroll-Bereich.

Was du mitbringst

  • Weiterbildung als HR-Assistent*in, Sachbearbeiter*in Personalwesen oder Sachbearbeiter*in Sozialversicherungen.
  • 1 - 2 Jahre relevante Berufserfahrung in HR und Payroll.
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (besonders Excel), Abacus Kenntnisse von Vorteil sowie ein hohes Zahlenflair.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte wie auch exakte Arbeitsweise.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift.
  • Eine hohe Service-Orientierung und eine «can do» und «hands-on» Mentalität.

Was wir dir bieten

  • Ein eingespieltes HR-Team, welches sich auf dich und deine Ideen freut.
  • Nach Interesse und Fähigkeiten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Projektmanagement, HR IT-Systems und/oder HR Controlling.
  • Ein vielseitiges und dynamisches Agenturumfeld, das Menschen und Organisationen bewegen will.
  • 5 Wochen Ferien, Jahresarbeitszeit, Home Office sowie Workation.
  • Eine Open-Door- und Du-Kultur, in der Diversity grossgeschrieben wird.
  • Einen Arbeitsplatz an attraktiver Lage im Herzen der Stadt Zürich, in Fussdistanz zum Hauptbahnhof.

Only direct applications will be considered.

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